
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons un assistant administratif rigoureux et organisé, souhaitant s'investir à temps partiel pour accompagner notre équipe au quotidien dans notre filiale ME2I. Vos missions au quotidien : - Assurer le suivi des documents liés à la certification et veiller à leur conformité ; - Gérer les factures : traitement, classement, transmission ; - Réaliser les relances clients liées à la facturation ; - Organiser le suivi des véhicules : prise de rendez vous au garage, planification des entretiens ; - Gérer l'envoi et la réception du matériel par transporteur ; - Contrôler les notes de frais avant validation ; - Créer et mettre à jour les fiches références de la société ; - Traiter et classer le courrier entrant et sortant ainsi que les mails de l'entreprise ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Préparer, monter et déposer les dossiers d'appels d'offres ; - Rédiger divers supports de communication : notes, correspondances, comptes rendus, reporting, présentations PowerPoint ; - Participer à la création de contenus et la mise à jour du réseau LinkedIn Entreprise. - Assister le Directeur Opérationnel dans son organisation quotidienne : gestion administrative,[...]






















